Aellebi

Informativa a norma dell’art 13 all’interessato in relazione al trattamento di dati personali ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679

 

Scopo del presente documento è quello di definire il tipo trattamento dei dati personali dei CLIENTI e FORNITORI della Aellebi S.r.l.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dal regolamento (EU)n. 2016/679 desideriamo informarLa in qualità di interessato, che il trattamento dei dati che La riguardano è realizzato nel rispetto delle condizioni di seguito esposte:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi del’art.4 del Regolamento il titolare del trattamento è:
Aellebi S.r.l. - Via Repubblica 1 -25065 Lumezzane (BS)
Numero di telefono 030-872934 – contatto e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI
I dati personali trattati saranno quelli da Lei forniti, per iscritto o verbalmente, ai fini dello svolgimento di quanto indicato al successivo punto "Finalità del trattamento".

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati da Lei conferiti verranno trattati in conformità alle seguenti finalità:
• dare esecuzione agli obblighi precontrattuali sulla base del servizio richiesto per la gestione del rapporto commerciale e al conseguente avvio di obblighi contrattuali: in particolare tutte le operazioni strettamente connesse all’acquisizione e all’evasione dell’ordine ivi comprese le acquisizioni di informazioni preliminari alla conclusione di contratti, ordini di fornitura, formulazione di offerte;
• gestione della clientela (acquisizione dati e informazioni per l’amministrazione della clientela compreso il controllo dell’affidabilità e solvibilità per prevenire possibili frodi, insolvenze e/o inadempienze);
• adempimento e gestione degli obblighi di natura fiscale e contabile;
• adempiere ad obblighi di legge nazionali o dell’Unione Europea;
• perseguire il legittimo interesse del Titolare o di Terzi;

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto con Aellebi S.r.l. e l’instaurazione del rapporto commerciale, il conferimento degli stessi è elemento imprescindibile alla conclusione dell’oggetto contrattuale. Il titolare del trattamento non effettuerà alcun trattamento ulteriore in mancanza del suo previsto consenso o in mancanza di altra base giuridica che giustifichi, ai sensi dell’art 6 (GDPR), l’utilizzo delle sue informazioni personali diverso da quelle comunicate all’interno della presente Informativa.

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati raccolti saranno oggetto di trattamento informatico o cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati, allo scopo di perseguire unicamente le finalità per le quali i dati sono stati raccolti, e in ogni caso in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Nell’ambito della comunicazione e della diffusione dei dati i suoi dati potranno essere comunicati a
• ai nostri collaboratori e dipendenti nell’ambito delle relative mansioni
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche o private quando la comunicazione risulti necessaria alla conclusione in essere nei modi e per le finalità sopra illustrate
• a professionisti o studi professionali, ovvero società, con lo scopo di evasione degli adempimenti contabili e fiscali;
• a professionisti, anche in forma associata, per le eventualità di tipo legale
• a società a noi collegate per finalità strettamente connesse al contratto/servizio in essere o per adempiere ad obblighi legali legati al contratto
• ad istituti di credito, società di assicurazione, società per la verifica della solvibilità;
Il trattamento dei dati a questo fine è obbligatorio e l'eventuale rifiuto a conferire i dati richiesti e/o a non autorizzarne il trattamento può comportare l'oggettiva impossibilità per la nostra società di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. In ogni caso Il titolare si impegna ad affidare i dati esclusivamente a soggetti che per connotazione tecnologica, esperienza, capacità e affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto del Regolamento, con particolare riguardo alla sicurezza dei dati e al rispetto delle libertà fondamentali dell’interessato.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento degli eventuali adempimenti, anche di natura fiscale o contabile, connessi o derivanti allo specifico servizio richiesto, ai sensi del art. 5, comma 1, lettera e) del Regolamento.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che ha diritto a richiedere al Titolare del trattamento:
• l’accesso ai propri dati (art. 15 del Regolamento);
• la rettifica dei dati (art. 16);
• la cancellazione dei dati (art. 17);
• la limitazione di trattamento (art. 18).
• ad opporsi al trattamento dei dati (art. 21);
Si ricorda infine che ha il diritto di porre reclamo all’autorità di controllo ove ritenga che vi sia stata una violazione dei Suoi dati e ha il diritto a revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti contattando il Titolare o scrivendo una mail ai recapiti indicati al punto 1.

8. REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento ai sensi dell’art 7 del G.D.P.R. comunicandolo per iscritto alla mail di cui al punto 1. Lo scrivente dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dalla citata legge nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell'informativa.

 

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